I relation til den nye persondatalovgivning gøres opmærksom på, at ved indmeldelse i Grøndalsgruppen- Fyn gælder flg. retningslinjer i forhold til gruppens brug af personoplysninger:
Ved indmeldelse i Grøndalsgruppen-Fyn accepteres følgende:
- At Grøndalsgruppen-Fyn må registre personoplysninger på indmeldte medlemmer i et særligt medlemssystem – Spejdernes Medlemsservice – som er et lukket system udviklet i samarbejde mellem Det Danske Spejderkorps, De Grønne pigespejdere og KFUM-spejderne i Danmark. I medlemssystemet registreres navn, køn, fødselsdato, adresse, telefonnr., E-mail, skole, pårørende, tilladelse til brug af foto og oplyste helbredsoplysninger i forhold til den indmeldte, som gruppen skal være opmærksomme på bl.a. i forbindelse med ture.
- At Grøndalsgruppen registrer overordnede personoplysninger (medlemsnummer, søskende, gren, navn, adresse, telefonnummer, fødselsdag, indmeldelsesdato, skole og navne på pårørende) i særskilt medlemskartotek til internt brug i forbindelse med opkrævning af kontingent, afvikling af arrangementer m.v.
Formålet med ovenstående registrering er udelukkende til brug for kommunikation mellem foreningen og medlemmet. Ved udmeldelse af Grøndalsgruppen-Fyn og/eller på medlemmers anmodning, forpligter Grøndalsgruppen-Fyn sig til at slette alle oplysninger om medlemmet. Hvis du som medlem kan acceptere betingelserne ovenfor, behøver du ikke gøre yderligere. Ovenstående retningslinjer fremgår også af Grøndalgruppens hjemmeside. Bestyrelsen – Grøndalsgruppen-FYN